Oluline on, et muudatus ei tähenda raamatukogude sulgemist, vaid kõik senised teeninduskohad jäävad alles ning teenus on inimestele jätkuvalt kättesaadav oma piirkonnas.
Raamatukogude ühendamise protsess valmis koostöös Hiiumaa raamatukogude juhtide ja vallavalitsusega. Ühiselt töötati välja nii Hiiumaa rahvaraamatukogude arengukava aastateks 2025–2035, mis seadis ühendamise eesmärgi ja tegevussuunad, kui ka uue ühendasutuse põhimääruse, mis on läbinud vallavolikogus I lugemise.
Vallavalitsuse hinnangul võimaldab ühendamine paremini jagada tööülesandeid ja ressursse ning valmistuda ühiselt raamatukogunduse valdkonna üle-eestilisteks muudatusteks ning suurendab võimalusi erinevates projektides osalemiseks.
Ühendamise ettevalmistamine kestis ligi poolteist aastat ning protsessi kaasati nii raamatukogude juhid, töötajad kui ka nõukogud. Toimusid ühised arutelud, koosolekud ja tagasisideringid, mille käigus kujundati loodava asutuse töökorraldus ja põhimõtted. Aruteludes peeti kõige olulisemaks, et säiliks piirkondlik identiteet, kohapealne otsustusõigus ja teenuse kvaliteet.
